Factuur- & documentverwerking
Facturen en documenten die zichzelf verwerken
Inkoopfacturen, pakbonnen, contracten en getekende CMR's: wij bouwen de software die ze uitleest, controleert volgens úw regels en klaarzet in uw boekhouding of ERP. U keurt alleen nog goed.
30 minuten · gratis adviesrapport · geen verplichtingen
Herkenbaar?
Papier en PDF’s die blijven liggen
Facturen overtypen
Leverancier, bedrag, btw en grootboekrekening worden per factuur met de hand ingevoerd.
Document-AI leest de factuur en zet een voorstel voor de boeking klaar, inclusief btw.
Controleren kost tijd
Klopt de factuur met de inkooporder en wat er echt is ontvangen? Dat uitzoeken is puzzelwerk.
Automatische controle tegen inkooporder en ontvangst; alleen verschillen komen bij u.
Getekende documenten zoekraken
CMR’s en afleverbonnen komen terug van de chauffeur en moeten gescand en gekoppeld worden.
Scannen, herkennen, handtekening controleren en aan de juiste order hangen — automatisch.
Document-AI
Leest elk document, handelt af volgens uw regels
Of het nu binnenkomt via de mailbox, een upload of de scanner: de software leest het document, herkent het type en haalt de juiste gegevens eruit. Daarna volgen úw regels — voorboeken, controleren, doorsturen ter goedkeuring of archiveren bij het juiste dossier.
Geen kant-en-klare "AI-knop", maar een oplossing die we afstemmen op uw documenten en uw proces.
- Via mailbox, upload of scanner
- Herkent factuur, pakbon, CMR, contract of eigen documenttypen
- Controle tegen inkooporder, ontvangst en uw regels
- Digitaal gearchiveerd bij het juiste dossier
Regels · aanpasbaar per documenttype
gecontroleerd
herkend
aan de order
Zo werkt het
Van binnenkomst tot boeking
-
1
Binnenkomst
Via e-mail, upload, scanner of portaal — ook scans en foto’s.
-
2
Uitlezen
AI herkent documenttype, leverancier, regels, bedragen en btw.
-
3
Controleren
Tegen inkooporder, ontvangst en uw eigen regels; twijfel gaat naar een collega.
-
4
Voorboeken & archiveren
Klaar in uw boekhouding of ERP, digitaal bij het juiste dossier.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Gerelateerd
Accountants & administratiekantoren
Document-AI, klantdossiers en koppelingen
Lees meerERP-koppelingen & dashboards
Systemen die met elkaar praten
Lees meerOrderverwerking automatiseren
Orders uit mail, PDF & WhatsApp
Lees meer5 bedrijfsprocessen die u vandaag al kunt automatiseren
Van orderverwerking tot factuurcontrole: vijf concrete processen waar de meeste bedrijven dagelijks tijd verliezen — en hoe automatisering dat oplost.
Lees meer