Prijs- & ordercontrole

Fouten eruit vóór de factuur de deur uitgaat

Een verkeerde klantprijs of vergeten verzendkosten kost marge — en valt vaak pas op als de klant de factuur al heeft. Een automatische controle kijkt mee bij elke order en seint verkoper én manager als er iets niet klopt.

Plan een gratis procesgesprek Zo werkt het

30 minuten · gratis adviesrapport · geen verplichtingen

Herkenbaar?

Kleine fouten, groot bedrag

Veel kleine fouten × 365 dagen × tientallen verkopers: opgeteld zijn misgelopen marge en correctiekosten fors.

Verkeerde klantprijs

Een afgesproken prijs of korting wordt niet toegepast, of juist te ruim.

Elke orderregel wordt vergeleken met de afspraken per klant.

Vergeten verzendkosten

Onder het minimumbedrag, maar toch gratis verzonden — niemand die het ziet.

Verzendregels worden automatisch gecontroleerd en ontbrekende kosten gemeld.

Creditnota’s achteraf

De klant ontdekt de fout, u maakt een creditnota en de relatie krijgt een deuk.

Correctie vóór facturatie: de klant ziet alleen een kloppende factuur.

Case · dure fouten voorkomen

De prijscontrole die meekijkt

Zodra een order in het ERP landt, controleert het systeem automatisch de klantspecifieke prijzen en de regels voor verzendkosten. Klopt er iets niet, dan krijgen de verkoper én de salesmanager direct een melding — zodat de fout is hersteld vóórdat de klant ooit de factuur ziet.

Klinkt klein, maar reken het eens door: veel kleine fouten × 365 dagen × tientallen verkopers. Die opgetelde misgelopen marge en correctiekosten verdwijnen vrijwel volledig.

Controleert klantprijzen automatisch bij elke order
Waarschuwt bij ontbrekende of foute verzendkosten
Seint verkoper én manager — vóór facturatie

Orderverwerking automatiseren Voor AGF & groothandel

Ordercontrole

order #7740 · De Vries Groothandel

Trostomaten 8× € 8,90

Komkommer 5× € 8,50

Paprika mix 6× € 4,70 € 8,90 € 4,20 te laag gecorrigeerd

Verzendkosten — € 12,50 ontbreekt toegevoegd

Melding · order #7740

2 afwijkingen — controleer vóór facturatie

Aan: verkoper + salesmanager

Controle op klantprijzen en verzendregels… Order klopt — klaar voor facturatie

Zo werkt het

Zo werkt de controle

1

Order landt in het ERP

Met de hand ingevoerd, via de webshop of automatisch door de orderagent.
2

Automatische controle

Klantprijzen, kortingen, minimumbedragen en verzendregels per orderregel.
3

Melding bij afwijking

Verkoper en salesmanager krijgen direct een melding met de afwijkende regels.
4

Correctie vóór facturatie

De order wordt aangepast; de factuur die de klant ontvangt klopt.

Veelgestelde vragen

Goed om te weten

Klantspecifieke prijzen en kortingen, minimum orderbedragen, verzend- en toeslagregels, en eigen regels die bij uw bedrijf horen — bijvoorbeeld een marge-ondergrens per productgroep.

Nee. De controle draait naast uw bestaande ERP en leest de orders uit zodra ze zijn aangemaakt.

Dat bepaalt u: bijvoorbeeld de verkoper die de order invoerde én de salesmanager, per e-mail of in een dashboard.