Voor AGF & groothandel
Automatisering voor AGF- en versgroothandels
Vers wacht niet. Bestellingen komen vroeg en via alle kanalen binnen, prijzen verschillen per klant en elke pallet heeft zijn eigen houdbaarheid. We bouwen de automatisering die daarbij past — van WhatsApp-order tot dock.
30 minuten · gratis adviesrapport · geen verplichtingen
Herkenbaar in de versketen?
Waar het in de praktijk knelt
Orders via WhatsApp en mail
Klanten appen hun bestelling om 05:30; iemand moet alles overtypen voordat de pickers beginnen.
De AI-agent zet de order direct in het ERP, met klantprijzen en voorraad.
OrderverwerkingPrijzen die steeds wisselen
Dagprijzen en klantafspraken maken fouten op de factuur bijna onvermijdelijk.
Elke order wordt vóór facturatie gecontroleerd; afwijkingen gaan naar de verkoper.
PrijscontroleTHT en FIFO
Voorraad per order is niet genoeg: u moet per pallet weten wat er ligt en tot wanneer het goed is.
Per-pallet voorraad met THT, zodat het oudste als eerste de deur uitgaat.
WarehouseDrukte bij de docks
Chauffeurs melden zich aan de balie, iemand belt de pickers en print de papieren.
Een self-service dock-kiosk regelt aanmelden, dock, documenten en deurcode.
PraktijkvoorbeeldPraktijkvoorbeeld · AGF-versbedrijf
Self-service dock-kiosk: € 80.000 per jaar bespaard
Chauffeurs melden zich zelf bij een kiosk, kiezen het dock en krijgen documenten en deurcode uit de printer. De front office van twee mensen was daarna niet meer nodig.
Lees het praktijkvoorbeeld2 FTE
front office uitgespaard
€80k
per jaar bespaard
100%
automatisch papierproces
Orders & prijzen
Van WhatsApp-bestelling tot gecontroleerde order
Uw klanten blijven bestellen zoals ze gewend zijn. De AI-agent herkent de klant, haalt de juiste klantprijzen en voorraad uit uw ERP en zet de order door. Een automatische controle kijkt daarna mee op prijzen en verzendregels, zodat fouten eruit zijn vóór de factuur de deur uitgaat.
- Bestellen via WhatsApp, e-mail of PDF
- Live klantprijzen en voorraad uit het ERP
- Prijs- en verzendcontrole vóór facturatie
Ordercontrole
order #7740 · De Vries Groothandel
Inslag & voorraad
Containertracking en per-pallet voorraad
Van container tot stelling: zodra een container gelost wordt, krijgen sales en magazijn bericht. Bij ontvangst krijgt elke pallet een eigen label; het systeem kent voorraad en THT per pallet en bepaalt per scan de beste locatie — pickzone of bulk.
- Container gevolgd op nummer, gekoppeld aan de PO
- Scan-naar-beste-locatie
- THT per pallet bewaakt
Een traject in fasen
Zo automatiseren we een versgroothandel, stap voor stap
-
1
Orderinvoer
Eerst de grootste tijdvreter: orders uit WhatsApp, mail en PDF automatisch in het ERP.
-
2
Prijscontrole
Daarna elke order controleren op dagprijzen, klantafspraken en verzendregels.
-
3
Voorraad & THT
Per-pallet voorraad met houdbaarheid, containerontvangst en slimme locaties.
-
4
Docks & uitlevering
Self-service kiosk, documenten en deurcodes — de chauffeur regelt het zelf.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Gerelateerd
Orderverwerking automatiseren
Orders uit mail, PDF & WhatsApp
Lees meerPrijs- & ordercontrole
Fouten eruit vóór de factuur
Lees meerWarehouse-automatisering
Magazijn- & orderpickprocessen
Lees meer5 bedrijfsprocessen die u vandaag al kunt automatiseren
Van orderverwerking tot factuurcontrole: vijf concrete processen waar de meeste bedrijven dagelijks tijd verliezen — en hoe automatisering dat oplost.
Lees meer