Maatwerk software en AI die uw bedrijfsprocessen automatiseren
Wij automatiseren het werk dat uw tijd opslokt. Van bestellingen en facturen tot complete magazijnprocessen — met maatwerk software en AI, afgestemd op precies hoe úw bedrijf werkt. Geen standaardpakket, maar een oplossing voor uw specifieke knelpunt.
30 minuten · gratis adviesrapport · geen verplichtingen
- 2005
- actief sinds, met
123WEBSHOP - €80k
- bespaard per jaar met
één geautomatiseerd proces - 4
- eigen platforms
ontwikkeld & gelanceerd
Bestelling_wk24.pdf
8 dozen tomaten…
Order W-2291
Visionhost AI
prijs wijkt af → verkoper gemeld
08:31:02 order #5012 → ERP ✓
08:31:05 factuur 2024-10573 → boekhouding ✓
08:31:09 verzendlabel → vervoerder ✓
08:31:12 voorraad → webshop bijgewerkt ✓
Gebouwd voor bedrijven die niet stil kunnen staan
Herkenbaar?
Het werk dat elke dag terugkomt,
hoeft niet door mensen te gebeuren
Vier knelpunten die we het vaakst tegenkomen — en wat er gebeurt als ze automatisch gaan.
Orders worden overgetypt
Bestellingen komen binnen via mail, PDF en WhatsApp en iemand tikt ze over in het ERP. Elke dag, inclusief typfouten.
Orders staan automatisch in uw ERP; uw team controleert alleen de uitzonderingen.
OrderverwerkingFouten ziet u pas op de factuur
Een verkeerde klantprijs of vergeten verzendkosten valt pas op als de klant de factuur al heeft.
Elke order wordt vóór facturatie gecontroleerd op prijs en verzendregels.
Prijs- & ordercontroleFacturen en documenten stapelen zich op
Inkoopfacturen, pakbonnen en getekende CMR’s worden met de hand gelezen, overgetypt en opgeborgen.
Document-AI leest, controleert en boekt ze voor — u keurt goed.
FactuurverwerkingSystemen die niet met elkaar praten
Webshop, ERP, boekhouding en vervoerder hebben elk hun eigen data. Alles wordt dubbel ingevoerd.
Eén flow: gegevens gaan vanzelf en realtime tussen uw systemen heen en weer.
ERP-koppelingenGeen module van de plank
U heeft geen software nodig. U wilt een probleem oplossen.
Vaak wordt gedacht dat wij "slechts een stukje software" schrijven. In werkelijkheid kijken we naar uw proces en ontwerpen we van daaruit de oplossing: bestellingen die zichzelf verwerken, facturen die zichzelf voorboeken, een magazijn dat zichzelf bijhoudt. Elk bedrijf werkt anders — daarom bestaat onze oplossing niet kant-en-klaar.
Het verschil ziet u op één gewone maandag.
Maandag · voorbeeld
- 08:30 43 bestellingen binnen via mail, PDF en WhatsApp
- 08:45 Twee collega’s beginnen met overtypen in het ERP
- 12:15 Nog 9 orders te gaan — de lunch schuift op
- 15:40 Prijsfout ontdekt bij het factureren: € 4,20 per doos te laag
- 16:30 Klant belt: verkeerde aantallen geleverd
- 08:31 43 bestellingen staan in het ERP — automatisch herkend en ingevoerd
- 08:40 Uw team controleert alleen de 3 orders met een afwijking
- 08:41 Prijsfout gesignaleerd vóór facturatie — verkoper gemeld
- 09:00 De rest van de dag: klanten helpen en verkopen
- 16:30 Alles gefactureerd, niets overgetypt
Wat we automatiseren
Overal waar handwerk zit, kan automatisering
Een greep uit wat we voor klanten bouwen: maatwerk software, koppelingen en AI. Herkent u uw eigen knelpunt? Dan kijken we graag naar uw proces en optimaliseren dit met slimme automatisering.
AI Sales-agent
Neemt automatisch orders aan via WhatsApp, herkent de klant en haalt live klantprijzen & voorraad uit uw ERP.
Zo werkt hetAI Support-agent
Beantwoordt klantvragen op uw website, in de chat of het callcenter — 24/7, in elke taal.
Zo werkt hetDocument-AI
Leest inkomende documenten — facturen, pakbonnen, contracten — haalt de data eruit en verwerkt ze volgens uw regels.
Zo werkt hetOrderverwerking
Bestellingen uit e-mail, PDF, WhatsApp of webshop automatisch in uw systeem.
Zo werkt hetSysteemkoppelingen
Uw webshop, ERP, boekhouding en vervoerder laten met elkaar praten — één geheel.
Zo werkt hetDashboards & rapportages
Data uit al uw systemen in één live overzicht; rapporten die zichzelf versturen.
Zo werkt hetWarehouse-automatisering
Maatwerk magazijnprocessen: ontvangst, per-pallet voorraad, slimme pickroutes en self-service kiosks.
Zo werkt hetDocumentscan & handtekening
Papieren documenten gescand, herkend en automatisch aan het juiste dossier of order gekoppeld.
Zo werkt hetCloud & IT-engineering
Serverbeheer, back-ups en nieuwe netwerken of camerasystemen — de basis op orde.
Zo werkt hetStaat uw proces er niet bij? Vertel ons waar uw tijd in gaat zitten →
Praktijkvoorbeeld · €80.000 per jaar bespaard
Een front office die zichzelf overbodig maakte
Bij een versmagazijn zaten twee mensen de hele dag chauffeurs te woord te staan: referentie vragen, deur openen, een orderpicker bellen om de juiste pallets naar het dock te brengen, transportdocumenten printen, laten tekenen, scannen en aan de order koppelen.
Wij vervingen dat door een self-service kiosk met aangesloten printer. De chauffeur regelt nu alles zelf — en het hele papierproces loopt 100% automatisch.
2 FTE
front office uitgespaard
€80k/jaar
lagere kosten
- 1 Chauffeur scant/typt zijn referentie
- 2 Kiest het dock waar de truck staat
- 3 LED's knipperen bij dock én in het magazijn
- 4 Orderpickers brengen pallets X, Y, Z naar dock 5
- 5 Transportdocumenten + deurcode rollen eruit
2 FTE front office uitgespaard
geen balie, handmatige communicatie of vergeten acties
€80k
per jaar
AI die echt werk overneemt
Een AI-agent die orders
aanneemt
Geen losse "chatbot", maar AI die gekoppeld is aan uw systemen. Een klant appt een bestelling — de agent herkent direct wie het is, snapt de klantvraag, toont de juiste klantprijzen en voorraad uit uw ERP en zet de order door.
Visionhost Sales-agent
● online · herkent klant
Rekenhulp
Wat kost handwerk u nu per jaar?
Overtypen, controleren, doorsturen: schuif de knoppen naar uw situatie. Een indicatie in tien seconden.
Aannames: 220 werkdagen per jaar, 70% van het werk automatiseerbaar. Dit is een indicatie — in het procesgesprek kijken we naar uw echte cijfers.
Handwerk kost u per jaar
€ 59.400
1.320 uur per jaar
Mogelijke besparing bij 70% automatisering
€ 41.580
924 uur per jaar terug voor werk dat ertoe doet
Uw berekening gaat mee in het contactformulier.
Bewijs uit eigen huis
Platforms die we zelf bouwden
We bouwen niet alleen voor klanten — we lanceerden complete softwareplatforms. In 2005 begon dat met e-commerce; die kennis van bestellingen, voorraad en logistiek groeide mee tot de procesautomatisering van vandaag.
123WEBSHOP
E-commerceplatform
Sinds 2005 webshops voor ondernemers — de basis van onze kennis over bestellingen en logistiek.
123WEBPAGE
Website-vernieuwing
Zet verouderde websites om in moderne, conversiegerichte sites — nieuwe teksten, visuals, SEO en CTA's.
GrowVision
Software voor telers
Een platform voor de glastuinbouw en versketen — van teelt tot cold storage.
SimpleFlex
Platform voor uitzendbureaus
Planning, uren, huisvesting, transport en compliance in één modern systeem.
Onze werkwijze
Van knelpunt tot draaiend proces
Eén team van workflow-experts, ontwikkelaars en AI-specialisten. We beginnen niet bij de techniek, maar bij úw proces.
Intake & analyse
Het begint met een gratis procesgesprek van 30 minuten en een adviesrapport. Daarna duiken we in uw proces, lopen mee op de werkvloer en brengen precies in kaart waar tijd, geld en overzicht verloren gaan.
Procesontwerp
Onze workflow-experts herontwerpen de flow. Soms is de beste oplossing minder software — gewoon een slimmere volgorde.
Bouw op maat
Schaalbare software, strak afgestemd op hoe u werkt. Koppelingen met uw ERP, scanners, kassa of webshop horen daarbij.
AI waar het loont
Orders aannemen, facturen lezen, documenten verwerken — we zetten AI in op de plekken waar het direct tijd en fouten bespaart.
Beheer & doorontwikkeling
We blijven betrokken: monitoring, support en doorlopende verbeteringen zodat het systeem met u meegroeit.
Waarom Visionhost
Software die uw vak begrijpt
We denken in processen, niet in features
We beginnen op de werkvloer. Eerst snappen hoe u werkt, dan pas bouwen — zo lost de software echt iets op.
Alles uit één hand
Software, AI, koppelingen en cloud ondergebracht bij één partner. Geen vingerwijzen tussen leveranciers.
Gebouwd om op te draaien
Veilig, schaalbaar en betrouwbaar. Uw operatie staat nooit stil omdat een systeem het laat afweten.
Zo begint het
Eerst advies, dan pas een plan
Wat automatisering oplevert, weet u pas als iemand naar úw proces kijkt. Daarom beginnen we klein — en gratis.
-
Gratis
01
Procesgesprek
30 minuten · online of telefonisch
U vertelt waar tijd, geld en overzicht weglekken. Wij stellen de vragen die ertoe doen — geen verkooppraat.
-
Gratis
02
Adviesrapport
Na het gesprek
U ontvangt een beknopt rapport met onze eerste suggesties: wat slimmer kan, wat automatisch kan en waar u het beste begint.
-
Betaald
03
Procesinventarisatie
Prijs vooraf afgesproken
Wilt u verder? Dan brengen we uw processen en systemen volledig in kaart en leveren we een onderbouwde roadmap. Altijd waardevol: laat het door ons bouwen, door een andere partij, of pak het intern op.
Meer over de procesinventarisatie
30 minuten · gratis adviesrapport · geen verplichtingen
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Andere vraag? Stel hem via ons contactformulier →